YouTube Трейлер

Что вы научитесь делать, посмотрев это видео?

В этом видеоуроке вы ознакомитесь с особенностями интерфейса MS Access 2007, основными отличиями интерфейса MS Access 2007 от более ранних версий MS Access.

Описание видео:

После первого запуска программы MS Access 2007, входящей в состав MS Office 2007, загружается окно с приглашением сделать первый шаг в работе с MS Access. Вам предлагается на выбор создать новую базу данных MS Access  с помощью готового шаблона (список шаблонов предлагается), либо задав все поля и другую информацию вручную. Вы можете также ознакомиться с новыми возможностями MS Access из справочной системы, при желании подключившись к серверу Microsoft. Имеется также возможность открыть существующую базу данных MS Access, ранее сохраненную в файле. После выбора нужной базы данных она загружается в окно MS Access.

В состав MS Access 2007 входит множество шаблонов, как локально установленных в комплекте с MS Access, так и загружаемых из Интернет. Таким образом, при создании базы данных можно воспользоваться одной из типовых структур баз, поставляемых разработчиками Microsoft в виде шаблонов баз данных.

Интерфейс программы MS Access 2007, как и других программ пакета MS Office 2007 довольно сильно отличается от интерфейса этих же программ более ранних версий. Рассмотрим его подробнее. Вверху в заголовке окна находится имя файла открытой базы данных. Слева от заголовка окна находится «Панель быстрого доступа». С помощью этой панели можно одним кликом мыши получить доступ к наиболее часто использующимся командам. По умолчанию «Панель быстрого доступа» содержит только команды Сохранить, Отменить и Вернуть. Например, при нажатии кнопки Сохранить выполняется сохранение текущей открытой базы данных MS Access в файл на диске.

В левом верхнем углу окна MS Access, справа от «Панели быстрого доступа» находится кнопка «Офис». После нажатия на кнопку «Офис» открывается стандартное меню MS Access, предназначенное для уравления файлами. Содержимое этого меню соответствует меню Файл предидущей версии пакета MS Access 2003. Кроме того, в этом меню есть кнопка Параметры, при нажатии которой открывается окно с основными настройками MS Access 2007, в том числе с настройками интерфейса программы.

Параметры и настройки MS Access 2007 сгрупированы на нескольких страницах, переход между которыми выполняется выбором одного из разделов параметров в списке в левой части окна. Устанавливая нужные опции, вы можете настроить интерфейс программы так, чтобы он был наиболее удобным для вашей работы. Вы можете задать, например, цвета отображения таблиц, шрифт и величину шрифта для ячеек таблиц, настройки проверки орфографии, настройки редактирования и так далее.

Обратите внимание также на группу параметров «Настройка», с помощью которой можно настраивать содержимое «Панели быстрого доступа». Для того, например, чтобы разместить в «Панели быстрого доступа» команду «Применить фильтр», ее нужно найти и выбрать в списке посредине окна и нажать кнопку «Добавить». После этого ярлычок данной команды появится в «Панели быстрого доступа». Настроить «Панель быстрого доступа» можно также  из меню самой панели. Если нажать маленькую кнопку со стрелкой вниз справа возле панели, которая называется «Настройка панели быстрого доступа», — откроется выпадающий список, в котором можно отметить нужные вам пункты, и соответствующие им ярлыки появятся в «Панели быстрого доступа».

Суммируем основные отличия интерфейса MS Access 2007 от MS Access предидущих версий.

- Меню Файл переместилось в кнопку Офис;

- Единственной панелью инструментов в ее прежнем виде осталась «Панель быстрого доступа»;

- Строка Меню, расположенная под заголовком окна, несколько изменила свою функциональность по сравнению с предидущей версией MS Office.

- Теперь в верхней части окна всех программ MS Office 2007, сразу под строкой Меню, расположена так называемая Лента.

На Ленте отображаются команды активной вкладки, то есть выбранного пункта меню, расположенного над Лентой. Например: вкладка Главная содержит ряд интерфейсных групп (Буфер обмена, Шрифт, Записи, Найти и так далее). На Ленте находятся все команды, которые ранее были размещены в разных пунктах меню и панели инструментов. Фактически Лента теперь является новым элементом управления для группировки Меню.

Характерные кнопки, расположенные в правом нижнем углу некоторых вкладок Ленты, позволяют вызывать диалоговое окно. Например, такая кнопка в интерфейсной группе «Буфер обмена» вызывает диалоговое окно работы с буфером обмена, которое управляет копированием, вырезанием и вставкой фрагментов.

Таким образом, при выборе определенной вкладки (пункта Меню), меняется и содержимое Ленты, отображая интерфейсные группы, ответственные за решение определенных задач.

Однако 4 основных элемента Меню MS Access 2007 (Главная, Создание, Внешние данные, Работа с базой данных)  не являются единственными. При решении определенных задач в строке Меню будут появляться дополнительные контекстно зависимые вкладки, с которыми вы познакомитесь на следующих уроках.

Центральная часть экрана в MS Access 2007 служит для представления баз данных и других документов, которые редактируются в MS Access. Центральная часть экрана состоит з двух областей: Область переходов (слева) и Область документов (справа), определяются спецификой MS Access, как редактора баз данных. Область переходов служит для отображении объектов открытой базы данных и выполнения работ с ними.

Основные команды доступные для каждого объекта MS Access, представлены в контекстном меню, которое можно вызвать правой кнопкой мыши на любом из объектов MS Access. Команды контекстного меню позволяют открыть выбранный объект в желаемом режиме, а также совершить с ним определенные действия.

Для того, чтобы открыть любой объект MS Access можно использовать команду «Открыть» контекстного меню, или сделать двойной клик на объекте в Области переходов. Каждый объект, который открывается при помощи Области переходов, отображается в Области документов на отдельной вкладке. Одновременно можно открыть несколько объектов. Если в Области документов открыто несколько объектов, то активный объект, содержимое которого отображается на экране, отображается активной закладкой в Области документов. Переходить между открытыми объектами Области документов можно, кликая мышью на закладках нужных объектов.

Большинство наиболее часто используемых команд MS Access 2007 находятся в Меню Главная. Они сгруппированы по интерфейсным группам: Режимы, Буфер обмена, Шрифт, Текст RFT, Записи, Сортировка и фильтр, Найти. При решении определенных задач в строке Меню появляются дополнительные вкладки, предназначенные для этих задач. Например, при работе с таблицами баз данных в Меню появляется дополнительная вкладка «Режим таблицы», в которой собраны основные команды для работы с таблицами.

В нижней части экрана MS Access 2007 находится строка состояния. В строке состояния отображается текущий режим работы MS Access, также она позволяет переходить от одного режима работы к другому при помощи кнопок в правой части строки состояния.

Кроме того, своя строка состояния есть также и для каждого объекта, открытого в Области документов. При помощи этой строки состояния, относящейся к объекту, можно выполнить фильтрацию и поиск данных.

Для того, чтобы закрыть любой объект из Области документов, используется кнопка с символом «Х», расположенная справа в строке вкладок Области документов. В результате этого действия закрытый объект исчезает из Области документов, но остается в Области переходов. Открыть его после этого можно в любой момент из Области переходов MS Access.

Таковы основные элементы интерфейса программы MS Access 2007. Остальные элементы интерфейса мы с вами будем изучать на следующих уроках, когда перейдем к решению конкретных задач по созданию и управлению базами данных в MS Access, созданию и заполнению форм в MS Access и многих других.