YouTube Трейлер

Что вы научитесь делать, посмотрев это видео?

Просмотрев это видео, вам станет ясно, как подтянуть из одной таблицы данные в другую, используя  функцию ВПР (VLOOKUP).

 

Описание видео:

Допустим, у нас имеется две таблицы: заказы и прайс-лист. Нам необходимо совершить подсчет дневной выручки. Чтобы это сделать, нужно каким-то образом подтянуть цены из прайс-листа в столбец с названием «Цена» в таблице заказов, то есть подставить цены, соответствующие каждому наименованию из правой таблицы (прайс-лист) в левую таблицу (заказы). Справиться  с этой задачей можно легко, задействовав функцию ВПР (VLOOKUP).

Алгоритм действий: мы выберем нужную ячейку с товаром и вставим в нее функцию ВПР. Данная функция в свою очередь подставит цену для выбранного товара. Затем протянем функцию ВПР вниз на другие товары в таблице заказов и получим нужный нам результат.

Итак, кликаем один раз на необходимой ячейке с товаром. Теперь нажимаем кнопку «fx» в строчке формул. В окне «Мастер функций» нам следует выбрать категорию «Ссылки и массивы». Делаем это. Именно здесь находится необходимая нам функция ВПР. Выбрав ее можно смело нажимать «Ок». Затем выскочит окно «Аргументы функции». У функции ВПР – 4 аргумента. Рассмотрим их. (Обратите внимание: при работе с этими аргументами это окошко не нужно закрывать после каждого ввода данных).

Первый аргумент носит название «Исходное значение» и это то значение, которое мы хотим найти. Кликаем на ячейку с названием интересующего нас товара и в данной графе появилось определенное значение.

Переходим ко второму аргументу «Таблица» — сюда нужно поместить данные из прайс-листа. Для этого аккуратно выделяем прайс-лист, стараясь при этом не зацепить шапку таблицы и пустые соседние ячейки. После выделения данных следует зафиксировать ссылку на таблицу в этом аргументе. Если в ссылке на таблицу не будет содержаться знака $, то мы в итоге будет ссылаться не на прайс-лист, а мимо него, на ниже пустые соседние ячейки. Поэтому ссылку на таблицу нужно сделать абсолютной. Делается это так: выделяем ссылку и нажимаем клавишу F4 на клавиатуре.

Следующий по очереди аргумент «Номер столбца» представляет собой номер колонки в прайс-листе, из которой мы хотим подтянуть нужные нам значения. Наш прайс-лист состоит из двух столбцов: первый позволяет искать нужные данные, а из второго столбца подтягиваем цены. Поэтому номер столбца указываем второй.

И, наконец, четвертый аргумент функции ВПР — «Интервальный просмотр». Это логический аргумент и он может принимать только два возможных значения: 0 или 1. Ноль означает точное значение, а единица – приблизительное.

При работе с текстовыми наименованиями обязательно используется точный поиск, так как приблизительный поиск осуществляется в случае чисел.  Поэтому в четвертом аргументе функции ВПР указываем именно 0. Жмем «Ок».

Что мы видим? Цена на интересующий нас товар была найдена способом подтягивания из прайс-листа.

Остается заполнить другие пустые ячейки в таблице заказов. Для этого в пустую соседнюю ячейку, расположенную в столбце с названием «Стоимость партии» необходимо ввести обычную формулу для умножения цены товара на его количество и протянуть получившиеся формулы на находящиеся ниже пустые ячейки таблицы. Задача решена.

Узнать про другие текстовые функции можно по ссылкам «ЛЕВСИМВ», «ПСТР», «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», «НАЙТИ», «СЦЕПИТЬ».

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...