YouTube Трейлер

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Создавать задачи; ставить срок их выполнения; отмечать выполненные задачи; делать списки задач; пересылать список задач по электронной почте; распечатывать список задач и многое другое.

Описание видео:

В прошлом уроке мы рассматривали, как можно настроить в Gmail.com контакты?

Теперь поговорим о разделе «Задачи».  «Задачи» это маленькое окно «напоминалка». В него вы можете заносить заметки о важных делах на несколько дней вперед.

Чтобы запустить эту функцию, заходим в свой почтовый ящик и нажимаем «Задачи» в левой части экрана над Gmail Чат.  У нас открылось окно задач в правом нижнем углу.

Создаем задачу

Ставим курсор в первую строку этого окна и вводим любой текст.  Чтобы сохранить задачу, достаточно после ввода текста нажать enter. После этого курсор переместиться на строку ниже, и можно ввести новую задачу. Количество задач неограниченно.

Ставим дату для задачи

Чтобы более полно описать задачу и указать сроки ее выполнения, достаточно нажать на черную галочку напротив определенной задачи. Нажимаем на галочку, откроется окно с названием задачи. Чуть ниже, расположено окно для введения даты для задачи. Щелкаем мышкой по этому окну или по календарю рядом с ним и выбираем в открывшемся календаре нужную дату. Месяц и год можно менять с помощью стрелочек рядом с названием месяца и года.

Ниже окна с датой расположено окно «Примечание». Сюда можно внести всю важную информацию по задаче.

Еще ниже, расположено окно списков. В нем можно указать к какому списку относится та или иная задача. Количество списков неограниченно.

После внесения всех данных о задаче, в окне задач станет отображаться название задачи, дата  ее выполнения и примечание к задаче.

«Открытые» и «Закрытые» задачи.

Все задачи будут делиться на открытые (их только предстоит выполнить) и закрытые (выполненные). Открытые задачи выделены в списке черным цветов. Закрытые задачи бледно-серые и надпись зачеркнута. Чтобы отметить, что задача выполнена. Надо поставить галочку в окне слева от задачи.

При необходимости можно поменять порядок уже запланированных задач. Для этого наводим мышь на левую часть строки перед окном для галочки (там появятся мелкие квадраты), зажимаем правую клавишу и перетаскиваем задачу в нужное место списка.

 

Меню «Действие»

В нижней части окна «Задач» есть кнопка «Действие». При нажатии на нее, откроется всплывающее меню.

Пункт «Отступ» делает в списке отступ вправо, так можно выделять подзадачи. Чтобы сделать отступ надо нажать на этот пункт в меню или нажать на клавиатуре кнопку Tab-˃I.

«Отменить отступ» удаляет его. Нужно нажать либо на этот пункт меню, либо нажать сочетание клавиш Shift и Tab-˃I.

Перемещаться по списку задач можно не только с помощью мышки, но и с помощью клавиатуры. Чтобы переместиться на строку вверх, достаточно зажать Ctrl и нажать стрелка вверх. Чтобы опуститься на строку вниз, надо зажать Ctrl и нажать стрелку вниз.

«Справка» открывает меню справочной системы для задач.

«Показать советы» открывает список советов по разделу «Задачи» и другим сервисам Google.

Если вам необходимо отправить список задач по электронной почте, достаточно выбрать соответствующий пункт меню. После этого будет сформировано письмо со списком задач, но в список не войдут примечания и даты. Вам останется только ввести адрес и отправить письмо.

Если вы хотите распечатать список задач, следует нажать «Распечатать список задач» в меню.

Пункт «Просмотреть завершенные задачи», позволяет вывести только те задачи, которые уже выполнены, это очень полезно при составлении отчета.

«Сортировать по дате выполнения» позволяет отсортировать задачи и не упустить какую-нибудь из них.

«Удалить выполненные задачи», позволяет быстро очистить список от завершенных заданий.

В нижнем правом углу окна задач есть кнопки «+» (добавляет новые задачи в список), «мусорная корзина» (удаляет выбранные задачи) и кнопка со списком. При нажатии на треугольник у кнопки со списком откроется меню, где можно «Обновить список», «Переименовать список», «Удалить список» и создать «Новый список». Самым последним пунктом идет набор всех списков конкретного пользователя. Здесь же можно переключаться между списками, кликая мышкой по нужному.

Создание нового списка

Нажимаем кнопку «Новый список», вводим название списка и нажимаем «Ок».

Из следующего обзора вы узнаете, как установить Google Chrome и создать общий аккаунт Google.

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...