YouTube Трейлер

Что вы научитесь делать, посмотрев это видео?

Ознакомившись с этим видео, вы узнаете, как разделить текст с одного столбца (колонки) на несколько при помощи специального  инструмента «Текст по столбцам» в Excel.

В предыдущем уроке вы узнали как работать с датами и временами в Excel.

Описание видео:

Рассмотрим следующее. Например, у нас есть слипшийся в один столбец текст, который необходимо разделить на несколько отдельных колонок для последующей работы. Конечно же, такой текст можно перенабрать заново, разделяя данные на разные колонки, но это займет очень много времени и сил. Обычно с такой проблемой приходится сталкиваться при различных выгрузках программ, данных и тому подобное. Чтобы разделить текст на несколько различных колонок в Excel существует специальный инструмент, имеющий  название «Текст по столбцам».

Приступаем к работе.

Выделяем весь наш текст. Далее откроем вкладку «Данные»  и воспользуемся кнопкой «Текст по столбцам».

Откроется специальный трехшаговый «Мастер текстов». По шагам этого мастера можно перемещаться как обычно при помощи кнопок «Далее» и «Назад». Приступим к настраиванию на каждом шаге определенных параметров.

В первом шаге определяем «Формат данных». Здесь нужно уточнить принцип деления текста на колонки: или по разделителям или по фиксированной ширине. Выбираем формат: с разделителем.

Второй шаг несколько отличается от предыдущего. Здесь необходимо обозначить, какой символ будет применяться как разделитель. Выбираем «Запятая». Ставим галочку возле «Считать последовательные разделители одним», а в ограничении строк выбираем  кавычки.

Идем дальше. В третьем шаге следует уточнить и подсказать Excel, какой формат данных необходимо  использоваться для каждого из получившихся в разборе столбцов. Обратите внимание, что в данном окошке по умолчанию стоит формат «Общий». Однако для некоторых столбцов формат нужно будет уточнить и выставить его более точным.

Для столбца с датой следует указать в «Формате данных столбца» — «Дата» и установить «МДГ». В данном списке следует указывать не то, что хочется, а то, что сейчас есть в нашем столбце.  Таким образом, мы помогаем и подсказываем Excel правильно определить формат исходных данных.  Аналогично необходимо для столбца с расчетами указываем формат «Текстовый», иначе по умолчанию программа начнет понимать эти числа как числа в математическом смысле. Относительно столбца с суммой, то здесь настройки следующие: нажимаем на кнопку «Подробнее». В появившемся окошке выбираем в графе «Разделитель целой и дробной части» — точку, а в строке «Разделитель разделов» – апостроф.

Разобравшись со всеми настройками можно нажимать на кнопку  «Готово».  Как видим, наш текст больше не состоит в одном столбце, а расположен корректно и отфильтровано. Мы все сделали верно. Последним шагом в нашей работе остается лишь  подровнять ширину всех колонок. Что мы в итоге получили? Слипшийся текст удачно разделился. Для каждого типа данных отведена своя колонка, то есть в одной указаны фамилии, в следующей – индекс. Далее колонки разделены  на города, улицы, номера домов, а также телефоны, номера счетов, суммы и даты. Все отображается правильно.

С поставленной задачей мы справились.

Как создать выпадающий список с картинками в программе Excel, вы узнаете из следующего урока.

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...