YouTube Трейлер

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы узнаете, как создавать список и группы контактов; как менять и дополнять карточки контактов; как перемещать базы контактов из Gmail и в Gmail.

Описание видео:

Чтобы открыть меню контактов в Gmail, надо нажать надпись «Контакты» в левой колонке. Самая первая кнопка в верхней части окна позволяет добавить новый контакт в базу и информацию о нем. Можно вводить имя. Должность, название места работы, электронный адрес. Если у человека несколько электронных адресов, можно нажать кнопку «Добавить» и появятся строки для дополнительных адресов. Помимо этого можно ввести номер телефона, почтовый адрес, адрес сайта. В этих разделах тоже есть кнопка «Добавить». Если какая-то информация по контакту устарела, вы можете удалить ее. Для этого надо нажать надпись «Удалить» напротив ненужной информации. В этом разделе можно написать примечание по тому или иному контакту. После заполнения всех полей надо нажать «Сохранить».

Все контакты из базы можно рассортировать по группам («Друзья», «Семья», «Коллеги»). Чтобы просмотреть список контактов определенной группы, нажмите на название группы. Рядом со списком групп появится список контактов этой группы. Чтобы посмотреть все контакты всех групп, нажимаем «Все контакты» в левой части окна. Чтобы выделить какой-то контакт, ставим рядом с ним галочку. В этом случае правее списка контактов появится информация о выбранном человеке. Например, почтовый адрес. Ниже строки адреса есть кнопка «Чат». Что такое Gmail чат, мы рассматривали ранее. Ниже «Чат», есть кнопка, которая показывает режим отражения данного человека в окне «Чата». Еще ниже расположена кнопка, позволяющая просмотреть последние сообщения от этого человека. Правее находится кнопка для вставки изображения для этого контакта.

Если вам необходимо добавить информацию о контакте или поменять что-то, достаточно нажать «Изменить» в верхней части окна. Откроется уже знакомое нам окно с информацией о человеке.

Создание группы и перемещение в нее контактов

Чтобы переместить пользователя в группу, надо выбрать контакт и нажать «Группы» (рядом с кнопкой «Изменить»). В выпадающем меню нажимаете на нужную группу. Если вы хотите добавить в список новые группы, нажимаете в этом меню «Новая группа». Вводите название группы и нажимаете «Ок».

Чтобы создать группу другим способом, нажимаем вторую слева кнопку  «Новая группа» (на ней изображены два портрета с плюсом). Появится окно, куда вводим название группы и нажимаем «Ок».

Как найти контакт в базе?

Для этого достаточно ввести любое сочетание букв из названия контакта в поле с лупой. Система автоматически выведет контакты с таким сочетанием символов.

Чтобы отделить важные контакты от эпизодичных, достаточно выделить нужные контакты и нажать кнопку «Переместить в мои контакты».

Импорт контактов в Gmail

В правой части окна контактов есть кнопка «Импорт». При нажатии на нее, открывается меню по переносу контактов из других систем в Gmail. В частности можно перенести контакты из Outlook, Outlook Express, Yahoo!Mail, Hotmail и других в формате CSV. Помимо этого можно перенести список контактов из адресной книги Apple в формате vCard.

Чтобы импортировать контакты, нажимаем кнопку «Выберите файл», выбираем файл, нажимаем «Ок». Чтобы переместить такие контакты в определенную группу, поставьте чуть ниже кнопки «Выберите файл» галочку и из выпадающего списка в этой же строке выберите нужную группу. Еще ниже нажимайте «Импорт». Готово.

Перемещение контактов из Gmail

Вы можете переместить контакты из Gmail в Google, Outlook, Apple и другие приложения. Для этого нажимаем «Экспорт» в верхнем правом углу окна контактов. Затем выбираем группу или все адреса для перемещения, выбираем формат файла для перемещения и нажимаем «Экспорт» в низу страницы.

Если вы хотите распечатать список своих контактов из базы, нажмите кнопку «Принтер» в верхнем правом углу. Затем поставьте точки напротив нужных вариантов и нажмите «Печать» в низу страницы.

Ну, и помните, почта gmail как хороший шкаф купе, в котором всё хорошо умещается и лежит на своих полках, кстати если надумаете купить шкаф купе вы всегда можете это сделать в интернет магазине мебели Mwood.

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...