YouTube Трейлер

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Мы рассмотрим, как в Gmail вставлять в письма картинки; менять место подписи; использовать дополнительные смайлики; менять стиль текста в письме; настраивать фильтры для входящих писем.

Описание видео:

В прошлый раз мы рассмотрели тему «Как в почте Gmail настроить аккаунт и импорт писем и контактов с других почтовых серверов?»

В этом уроке мы завершим настройку почты.

Закладка «Лаборатория»

Остановимся на отдельных функциях подробнее.

«Вставка картинок»

Благодаря этой функции, вы сможете вставлять картинки в текст письма. Ставим у этой функции точку рядом с надписью «Включить». Пролистываем страницу до конца и нажимаем «Сохранить». Теперь создаем новое письмо (для этого нажимаем «Написать», в левой колонке). Будет создано новое письмо. В строке команд над окном для письма (там, где можно менять шрифт, вставлять смайлики и т.д.), появился кнопка «Вставить изображение». На кнопке нарисовано, что-то похожее на горы. Ставим курсор в поле для текста и нажимаем «Вставить изображение». Откроется окно для вставки картинок. Ставим точку у нужного варианта. Если вставляете с компьютера, ставите точку у пункта «Мой компьютер», нажимаете «Выберите файл». Откроется папка с картинками вашего ПК, щелкаете по нужной и нажимаете «Открыть» и «Ок». Если вставляете картинку из интернета, нажимаете «Интернет-адрес». В открывшееся окно вставляете адрес картинки и нажимаете «Ок».

«Дополнительные значки Emoji»

Если включить эту функцию, вы сможете в почте и чате использовать дополнительный комплект смайликов.

«Значок непрочитанных сообщений»

Эту функцию лучше включить. Если у вас открыто несколько закладок, в том числе и Gmail, на закладке почты будет появляться значок о новых непрочитанных письмах и указано их количество.

«Импорт/экспорт фильтров»

Позволяет создавать и быстро пересылать файлы с фильтрами.

«Отправить и заархивировать»

Здесь надо поставить флажок. После сохранения изменений, внизу формы письма появиться кнопка «Отправить и заархивировать». Если вы напишите письмо или ответите на письмо и нажмете эту кнопку, то письмо и цепочки писем во входящих уже не будет. Все письма этой цепочки перейдут в архив.

Посмотреть письмо можно либо в архиве, либо нажав в левом списке «Вся почта».

«Настройка расположения подписи»

Если включить эту функцию, то в цепочке писем ваша подпись будет располагаться между вашим ответом и цитируемым текстом. Если этого не сделать, то подпись будет в самом конце всего текста и может повторяться несколько раз.

«Пользовательские быстрые клавиши»

Позволяет добавлять свои быстрые клавиши и их сочетания для работы с почтой с клавиатуры.

«Предварительный просмотр сообщений»

При активной функции вам не надо открывать и закрывать письмо. Достаточно навести на него мышь, и нажать правой кнопкой для просмотра.

«Стиль текста по умолчанию»

Позволяет менять шрифт, размер букв и начертание букв в исходящих письмах.

«Цитировать выбранный текст»

При ответе на письмо, можно выделить фрагмент текста, в ответном письме будет содержаться именно этот фрагмент, а не все письмо.

Как помечать письма?

Если у вас есть письма, которые надо помечать специальными символами, это можно сделать из общих настроек.

Заходим в настройках в закладку «Общие», прокручиваем список до раздела «Звезды». Здесь вы можете перетаскивать нужные значки в строку «Используется». После этого они будут применяться для писем. Внизу станицы нажимаем кнопку «Сохранить изменения». Теперь заходим во «Входящие», перед письмом кликаем мышкой на прозрачную звездочку, она станет цветной. Если несколько раз нажать на звездочку, все используемые значки будут меняться по кругу.

Раздел «Фильтры»

Установка фильтров позволит сортировать письма и сохранять их в определенные папки.

На примере создадим фильтр для писем, переадресованных с яндекса. Сначала создаем ярлык для них. Подробнее об этом можно прочитать в обзоре «Как настроить ярлык в Gmail

Для создания фильтра нажимаем «Создать новый фильтр».  Появится окно настройки фильтра. Поле «От….» оставим пустым. В поле «Кому» вписываем адрес старого почтового ящика яндекса. Теперь нажимаем «Создать фильтр в соответствии с этим запросом». Откроется окно, где останется указать дальнейшие действия с письмом. Здесь обязательно надо поставить галочку «Никогда не отправлять в СПАМ». Нажимаем «Создать фильтр» и он начнет применяться.

В дальнейшем вы можете вносить изменения в параметры фильтра. Для их сохранения надо нажимать «Обновить фильтр».

Из следующего урока вы узнаете, как делать переадресацию писем из одного ящика Gmail на другой.

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...