YouTube Трейлер

Что вы научитесь делать, посмотрев это видео?

Изучив это видео, вы познакомитесь с «умными» таблицами в Excel и сможете с ними работать.

Описание видео:

Рассмотрим такой вот пример. Предположим мы имеем таблицу с большим количеством строк и столбцов, куда непосредственно будут дописываться новые данные, то есть размеры таблицы могут изменяться как по высоте количества строк, так и по ширине количества столбцов. Если у диапазона будут меняться размеры, то нам придется отслеживать все формулы и обновления сводных таблиц, которые ссылаются на этот диапазон по причине того, что дописывание новых строк или новых столбцов к нашей таблице не отразиться автоматически в  отчетах сводных таблиц, даже если их обновлять.

Кроме того много мелких неприятных моментов связано с форматированием, в частности на новые строки нужно будет копировать формат, в новые строки нужно будет допротягивать формулы, если какие-то из столбцов и содержали формулы, и так далее.

Вот как раз в таком случае и уместны «умные» таблицы Excel. Чтобы их создать, не надо даже выделять таблицу. Достаточно стоять в любой ячейке нашей таблицы. Затем идем на вкладку «Главная» и в группе «Стили» выбираем «Форматировать как таблицу». В появившемся окне будет показано множество стилей таблицы. Выбираем любой. В открывшемся окне нажимаем «Ок»  и смотрим, что получилось. Можно пролистать таблицу вниз. Дальше начинаем дозаполнять табличку. Дописываем в строчки еще одну продажу с клавиатуры. Вводя данные можно заметить, что таблица автоматически продлевает строки с заливкой. Возвращаемся вверх таблицы. Допустим, нам необходимо сделать еще один столбец, где будет вычисляться прибыль. У нас есть закупочная стоимость, и есть продажа. Разница между ними будет прибылью.  Добавляем новый столбец. Просто вводим в соседнюю ячейку столбца рядом с таблицей слово «Прибыль» и нажимаем на кнопку  «Enter». Как можно видеть, новый столбец присоединился к нашей таблице. Теперь следует ввести формулу, чтобы  рассчитать прибыль. В строке формул нажимаем «=»  и щелкаем на первой верхней ячейке столбца «Продажа». Ставим знак минус, теперь щелкаем на первой ячейке столбца «Закупка». Нажимаем на кнопку  «Enter». Можем видеть, что формула протянулась до конца всей таблицы и вся прибыль из каждой строки по товарам автоматически вписана в столбец «Прибыль».

Кроме этого, в шапке таблицы включился автоматический фильтр. Если пролистать таблицу вниз на несколько десятков строк, то вместо ABC… в шапку таблицы попадают заголовки столбцов и автофильтр, то есть фактически закрепление строки заголовка «умных» таблиц уже не нужно.

Преимущества «умных» таблиц заключается еще и в том, что на вкладке «Конструктор» можно дополнительно выбирать стили, включать и выключать зебру (видимое розчерчение таблицы) и включать строку итогов. В конце самой таблицы появляется пустая строка Итог». Теперь можно щелкать по пустым ячейкам в этой строке и выбирать в выпадающем списке то, что нужно для расчета по этому столбцу. Например, количество непустых ячеек, а также среднее значение  продаж, максимальное значение закупки и так далее.

Причем, что еще удобно, если отфильтровать в нашей таблице определенные данные, то тогда строка «Итог» пересчитается, то есть выйдет не просто итог по отфильтрованным строкам.

Итак, вы научились работать с «умными» таблицами».

Как фильтровать списки в Excel, вы найдете перейдя по ссылке.

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...