YouTube Трейлер

Что вы научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы получите общее представление о  датах и временем в Excel и сможете с ними работать.

В предыдущем уроке мы изучили, как отфильтровать исходные данные в сводной таблице Excel.

Описание видео:

Существует разные варианты введения дат в Excel.

Классический вариант — позволяющий вводить дату через точку: день.месяц.год (например, 16.07.2012). Правда, он не слишком удобен.

Удобнее вводить дату через дефис: день-месяц-год (16-07-2012). Но в итоге он принимает вид классического варианта.

Также уместен такой способ – ввод через дробь: день/месяц/год (16/07/2012). Он также станет классическим.

Если год текущий, то его можно не вводить совсем, например: день-месяц. Нажимаем на «Enter». Дата приобретает вид: день.месяц (16.июл).

Кроме того, если вам нужно ввести именно сегодняшнюю дату, не вчерашнюю и не завтрашнюю,  то можно применить такую комбинацию клавиш:

Ctrl + Ж (при английской раскладке)

Ctrl + Shift + 4 (из верхнего клавиатурного числового ряда)

То есть, это сочетание клавиши «Ctrl»  и точки с запятой « ; ».

Рассмотрим некоторые важные нюансы  при работе с датами.

Удалим все ячейки с датами и оставим одну с текущей датой. Если вы начнете копировать дату  при помощи маркера автозаполнения (маленького черного тонкого крестика) в правом нижнем угла ячейки (задержите крестик и потяните несколько вниз), то ячейки начнут не копироваться, а умно продолжаться, то есть дата будет увеличиваться на один день. При этом не всегда хочется, чтобы дата увеличивалась, иногда нужно, чтобы дни были, к примеру, только рабочие или вообще увеличивались не дни, а месяцы или годы. Для этого  можно использовать  маркер автозаполнения, возникающий сразу после копирования под самой последней заполненной ячейкой внизу справа. Если нажать на него, то вы увидите разные варианты продолжения дат: «заполнить по дням», «заполнить по рабочим дням» и так далее.

Другой способ такого быстрого копирования заключается в копировании при помощи знакомого черного тонкого крестика, но удерживается при этом не левая, а правая клавиша мыши. Если тянуть ее кнопкой мыши, а затем  ее отпустить, то появится то самое окошко с вариантами заполнения.

Теперь рассмотрим один важный момент. Выделяем любую ячейку с датой и открываем окно «Формат ячейки». По умолчанию Excel понял, что это дата, и установил  формат «Дата» как мы и хотели. Но можно поступить несколько иначе. Представьте, если для ячейки с текущей датой мы ставим формат «Числовой» или «Денежный», или хотя бы «Общий», как самый простой из всех форматов, который в ячейке ничего не меняет, а показывает ее реальное содержимое. То, что же мы в итоге увидим? А увидим мы код (для указанной нам даты 16.07.2012 – код 41106). Этот код имеет достаточно простой и понятный смысл. Это счетчик. То есть для завтрашней даты (17.07.2012) будет код 41107. К каждому последующему дню добавляется один. Это обычный простой числовой счетчик, который подсчитывает количество дней от точки отсчета до текущей даты. Если поставить в ячейку единицу и преобразовать ее в окне «Формат ячеек» в формат «Дата», то тогда мы увидим дату с кодом 1. И это 1 января 1990.

Из всего вышесказанного напрашиваются два вывода.

Первый. Мы не можем ввести дату ранее 01.01.1900, поскольку это точка отсчета. Если даже и ввести  дату, например 1700, то она не будет датой, то есть она будет восприниматься как текст.

Второй. Если Excel показывает дату, а хранит как ее обычное целое положительное число, то фактически с датами можно делать любые математические операции.

Несколько слов об обработке времени

Допустим, в ячейку ведем дату и через пробел время. Если сейчас открыть «Формат ячейки»  и поменять формат на «Общий»  или «Числовой», то мы увидим не просто код даты, но и дробную часть: 41106,5. Это как легко догадаться, и есть время.

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...