Как работать с документами в программе 1С:Бухгалтерия?

Из этого видео-урока вы узнаете, как создать новый документ и как его провести. Также узнаете обо всех кнопках, которые предназначены для работы с документами.


Описание видео:

Из предыдущего урока вы уже знаете, Как установить цены номенклатуры в программе 1С:Бухгалтерия? В этом видео автор расскажет о документах в программе 1С.

Благодаря документам в программе отображаются все хозяйственные операции; также документы формируют проводки, которые в свою очередь используются для получения итоговых отчетов.

Общая схема работы в программе 1С выглядит приблизительно так:

  1. Внесение информации в справочники;
  2. Использование информации в документах;
  3. Проведение документов – формирование проводок;
  4. Отражение проводок в отчетах.

Зайдите в раздел Продажи и откройте документ Реализация товаров и услуг. В демо-конфигурации уже будут введены какие-то документы. Откройте любой из них и посмотрите, как он выглядит, и какие в нем присутствуют реквизиты. Обязательные реквизиты, на которые вам нужно обратить внимание: номер документа (формируется автоматически), дата, реквизиты шапки (Организация, Контрагент, Склад, Договор), табличные части, итоги и комментарий.

Документ может проводиться. Если он уже проведен, это значит, что он уже сформировал проводки. Чтобы посмотреть проводки, которые сформировал документ при проведении, нужно нажать на соответствующую кнопку на командной панели. Если нажать на кнопку Отмена проведения, то проводки удалятся.

Документ может находиться в трех состояниях:

  1. Новый документ (это указывается в заголовке окна)
  2. Записанный документ
  3. Проведенный документ

Для документов есть кнопка Установить интервал дат. Эту настройку можно оставить без ограничений, либо фильтровать документы по определенным периодам.

Кнопка Поиск по номеру может вам пригодиться в случае, когда вы знаете номер нужного вам документа.

С помощью кнопки Отбор и сортировка можно установить фильтрацию документов по нескольким полям. При чем, история отбора сохраняется, то есть вы в любой момент можете быстро вернуться к тем параметрам, которые задавали ранее для фильтрации.

Кнопка Ввести на основании позволяет ввести документ на основании выбранного документа. Например, на основании реализации можно ввести счет на оплату покупателю, при чем документ автоматически будет заполнен, вам нужно его будет только записать.

В документах часто используются печатные формы (кнопка Печать). На примере реализации вы можете распечатать Расходную накладную, форму ТОРГ-12, бланк ТТН и в любых других доступных формах.

Кнопка Структура подчиненности полезна для того, чтобы увидеть, какие документы были созданы на основании реализации.

В следующем уроке вы узнаете, как вести учет в программе 1С:Бухгалтерия?

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...