YouTube Трейлер

Что вы научитесь делать, посмотрев это видео?

Сможете пользоваться сводными таблицами и делать их отчет в Excel.

Описание видео:

Рассмотрим пример. У нас в Excel есть большая таблица, в которой каждая строка представляет собой сделку, продажу или отгрузку. Также в таблице содержится информация, кто из менеджеров продаж отвечает за эту сделку и, естественно, на какую сумму была отгрузка.

Задача: построить по этой таблице годовой итоговый отчет, из которого было бы наглядно видно какие товары и в каком городе, на какую сумму и кому именно мы продавали.

Сразу же сделаем динамическую (умную) таблицу. Для этого необходимо  клацнуть на любой ячейке таблицы, затем перейти на вкладку «Главная», дать команду «Форматировать как таблицу»,  выбрать любой стиль, и нажать «Ок» в открывшемся окошке.

После преобразования таблицы появилась вкладка «Конструктор» и в первой группе «Свойства возникло «Имя таблицы», которое можно поменять на свое усмотрение. По умолчанию там вписано «Таблица 1». Именно имя будет использоваться для построения отчета сводной таблицы. Дадим имя таблице «Продажи».

Теперь идем на вкладку «Вставка» и при помощи команды «Сводная таблица» начнем создавать сводную таблицу. Появляется окошко «Создание сводной таблицы».

Нужно поставить галочку «На новый лист» чтобы начать создавать нужный на элемент именно на новом листе. Нажимаем «Ок» и попадаем на новый чистый лист уже с имеющейся так некой конструкцией. В левой половине будет проходить построение нужной нам таблицы, а в правом – находится список ее полей. В этом списке можно узнать все заголовки из шапки основной таблицы. Ниже имеется 4 области, которые представляют собой 4 основные элемента.

Вся наша дальнейшая работа заключается в простом перетаскивании мышью полей из списка в эти 4 области. Создание сводной таблицы будет проходить автоматически. Начнем.

Зажимаем поле «Наименование» и тащим в область «Названия строк».

Обратите внимание, что происходит. В листе начинается построение таблицы.

Теперь перетаскиваем поле «Город» в область «Названия столбцов».

Поле «Сумма» направляем в область «Значения».

Поле «Заказчик» тащим в «Фильтр отчета».

Проделав эти простые действия, мы получаем почти готовую сводную таблицу. Чтобы упорядочить все значения в таблице, необходимо щелкнуть на любом значении в таблице правой клавишей мыши, нажать «Числовой формат поля», что позволяет сразу же указываем формат для всех чисел в  таблице. В возникшем окне надо выбрать «Числовой формат». Ставим ноль в графе «Числа десятичных знаков». Обозначаем «Разделитель групп разрядов». Нажимаем «Ок». Как видно, вся сводная таблица сразу приобрела приличный вид.

Для оформления полученного готового отчета воспользуемся вкладкой «Конструктор»  и выберем любой стиль оформления. А для наглядного вида чисел можно применить гистограммы. Для этого выделяем несколько чисел и идем на вкладку «Главная», используем кнопку «Условное форматирование» и выбираем «Гистограммы». Эта команда позволит применить заливку к выделенным ячейкам. Но применить подобное форматирование можно не только к выделенным ячейкам, но и  ко всем ячейкам сводной таблицы одновременно. Чтобы это сделать воспользуемся значком «Параметры форматирования», возникшим под нижней отформатированной ячейкой и выберем «Правило форматирования ко всем сводным ячейкам».

Таким образом, мы построили отчет сводной таблицы.

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...