YouTube Трейлер

Что вы научитесь делать, посмотрев это видео?

Ознакомившись с данным уроком, вы без труда сможете построить проектную диаграмму Ганта в Excel.

О том какие виды диаграмм существуют в программе Excel, вы можете посмотреть здесь.

Описание видео:

Для построения подобной диаграммы в Excel может взять разного вида таблицу. Например, таблица состоит из этапов проекта, даты начала и окончания проекта, длительности этапа и задержки, которая представляет собой временной интервал между окончанием предыдущего этапа и началом следующего. Будем строить диаграмму Ганта на основе такой таблицы.

Начнем с построения дат начала каждого этапа. Выделяем исходные данные – колонку «Этап проекта» и колонку «Начало». Теперь необходимо построить обычную линейчатую диаграмму, то есть это горизонтальные столбцы с накоплением. Переходим на вкладку «Вставка». Устанавливаем там тип «Линейчатая диаграмма», а далее — тип «Линейчатая с накоплением». После этого действия справа возникла диаграмма. Получившиеся горизонтальные столбцы будут представлять собой отступы, при помощи которых будет задаваться временное положение каждого этапа. Теперь к этим отступам необходимо добавить столбцы с длительностью каждого этапа.

Способ добавления новых столбцов в диаграмму достаточно прост. Для этого мы выделяем диапазон, копируем его и вставляем в диаграмму. То же самое проделаем со столбцом с длительностью. Возвращаемся к таблице. Выделяем столбец «Диапазон» и копируем его. Теперь на фоне диаграммы нажимаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду «Вставить».

Наша диаграмма немного изменилась, в ней появились синие столбцы. Но нам нужны только столбцы с длительностью, поэтому эти синие столбцы следует обесцветить. Сделать это достаточно легко. Нужно нажать правой клавишей мыши по синему столбцу, в контекстном меню следует выбрать  «Формат ряда данных», а дальше – просто установить прозрачный фон. Таким образом, синие столбцы стали прозрачными. Чтобы дальше было удобно работать с таблицей следует удалить «Легенду». Теперь диаграмму можно растянуть вертикально и горизонтально.

Если присмотреться, то вертикальная ось в диаграмме расположена в обратном порядке. Нам следует выполнить инверсию, то есть установить значения в обратном порядке. Для этого нужно зайти в диалоговое окно настроек оси при помощи нажатия правой кнопкой мыши по вертикальной оси и выбрать «Формат оси». В диалоговом окне необходимо установить «Обратный порядок категорий».  Жмем «Ок». Как видим, вертикальная ось изменилась.

Остается настроить ось по горизонтали. Нажимаем по ней правой клавишей мыши и выбираем  «Формат оси».

В «Параметрах оси» задаем минимальное значение (фиксированное) и введем сюда дату начала первого этапа, максимальное значение не меняем.

«Цена фиксированных делений» – меняем на форматированное и ставим 7 (то есть неделя).

«Цена промежуточных делений» – 1 (день).

Все эти данные зависят от того, как долго будет длиться ваш проект.

В группе «Выравнивание» выбираем «Направление текста» и поворачиваем весь текст на 270 градусов.

В группе «Число» – выбирается подходящий формат даты, например, день и месяц без года.  Построение диаграмма почти завершено. Остается настроить ее размеры. Чтобы уменьшить зазоры между построенными столбцами следует правой кнопкой мыши нажать на одном из таких столбцов, выбрать «Формат ряда данных» и сделать несколько меньше боковой зазор. После — жмем «Ок». Диаграмма преобразилась. И как раз такую диаграмму нам следовало построить.

В следующем уроке вы узнаете, как отфильтровать исходные данные в сводной таблице Excel.

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...