YouTube Трейлер

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы узнаете, как создать таблицу в Excel 2007 и как работать с простейшими формулами. Видео будет полезно тем, кто устал от ручной калькуляции и готов доверить свои цифры компьютеру.

Описание видео:

Возможности программы Excel в плане работы с таблицами намного превосходят Word. В Excel можно вбить формулы, которые будут автоматически выполнять вычисления при введении новых данных.  Также в Excel можно выполнять сортировку данных таблицы, делать выборки и много других полезных вещей.

Предположим у вас есть набор данных о доходах и расходах некого предприятия. Запишите эти данные в виде таблицы. Пусть первый столбец называется «Месяц», и в нем будут записаны месяца по порядку. Второй столбец назовем «Приход» и запишем в столбец некие цифры. Пусть третий столбец будет «Расход», куда следует также вбить цифры. Четвертый столбец назовем «Примечания».

Для того чтобы программа автоматически суммировала все доходы и расходы, нужно воспользоваться функцией «Сумма». Значок этой функции находится справа на Панели Инструментов. Итак, устанавливаем курсор в ту ячейку, где должна отобразиться сумма доходов, кликаем кнопку «Сумма» и выделяем диапазон цифр, которые нужно просуммировать. Такими же элементарными действиями можно подсчитать сумму расходов.

Уже имеющиеся данные нужно «поместить» в таблицу. Выделяете диапазон ячеек, которые должна содержать таблица и кликаете на Панели Инструментов вкладку «Форматировать как таблицу». Программа предложит на выбор несколько шаблонов таблиц, которые отличаются оформлением. Выбираете понравившейся шаблон и в окне «Форматирования таблицы» указываете диапазон её расположения. Поскольку каждый столбец вашей таблицы имеет название, то следует поставить галочку «Таблица с заголовками». Нажимаете «Ок» и таблица готова!

В шапке таблице появились стрелочки. В них  прячется выпадающее меню, с помощью которого можно сортировать и редактировать данные. Если вам понадобится дополнить таблицу одним столбцом, то просто рядом допишите, например, «Остаток». После нажатия клавиши Enter, таблица автоматически расширяется на один столбец. В первую ячейку последнего столбца нужно поставить знак «=», затем выделить весь столбец «Приход», поставить минус и выделить весь столбец «Расход». Нажимаете «Enter» и в последнем столбце будут отображаться остатки.

Не тратьте время на ручные подсчеты, программа создана для того, чтобы выполнять сложные расчеты за вас!

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...