YouTube Трейлер

Что вы научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы познакомитесь со способами создания выпадающего списка в Excel и сможете их создавать самостоятельно.

Для создания выпадающего списка с картинками в Excel,  перейдите по ссылке.

Описание видео:

Если вам приходится постоянно вводить одни и те же значения, то раскрывающийся список сможет превосходно облегчить эту задачу. Рассмотрим некоторые способы для создания такого списка в Excel.

Первый и самый легкий  способ – это использование встроенной функции. Делается это так: встать на ячейку и воспользоваться комбинацией клавиши «Alt» + кнопка «стрелка вниз». Excel автоматически сформирует и развернет список введенных элементов, которые уже встречались выше по столбцу.

Второй способ подразумевает использование элемента «Проверка данных». Предположим у нас есть желтая ячейка, в которой предполагается сделать выпадающий список с элементами из имеющего столбца (он зеленого цвета). Для начала для зеленого диапазона необходимо задать имя. Выделяем зеленый столбец и присваиваем ему имя «Товары» в строчке с именем (слева возле строки формул). Нажимаем «Enter». Затем можно приступить к созданию выпадающего списка. Выделяем желтую ячейку и перейдем на вкладку «Данные». Выбираем команду «Проверка данных». В окне настраиваем вкладку «Параметры»: в графе «тип данных» устанавливаем список, в строке «источник» ставим знак «=» и добавляем имя диапазона «Товары». Нажимаем «Ок» и получаем раскрывающийся список в желтой ячейке.

Третий способ создания раскрывающегося списка. Здесь будут задействованы элементы управления. Переходим на вкладку «Разработчик» и находим здесь кнопку «Вставить». Эта кнопка позволяет добавлять элементы управления, то есть интерактивные элементы, которые используются для создания диалога с пользователем. В нашем случае необходимо указать  «Поле со списком» из первого набора элементов. После выбора курсор превращается в маленький черный крестик и с его помощью следует нарисовать раскрывающийся список на листе. Теперь щелкаем по нарисованному списку правой клавишей мыши, чтобы настроить его параметры. Выбираем «Формат объекта» и в появившемся окне на вкладке «Элемент управления» настроим следующие аргументы.

«Формировать список по диапазону» -  здесь следует указать зеленый столбец с ячейками.

«Связь с ячейкой» — нужно указать ячейку с порядковым номером выбранного элемента.

«Количество строк списка» -  здесь должно быть указано количество строк, которые будет видеть пользователь.

Нажимаем «Ок» и проверим, как это работает. Выбирая в выпадающем списке любой элемент, в связанной ячейке отображается порядковый номер ячейки зеленого столбца.

Есть еще один вариант создания выпадающего списка. На вкладке «Разработчик» на клавише «Вставить» выбираем «Поле со списком (элемент ActiveX)». После выбора элемента рисуем выпадающий список аналогично предыдущему способу. Оставляя выделенным нарисованный список, идем на вкладку «Разработчик» и нажимаем на кнопку «Свойства». Ищем в списке отрывшегося окна  LinkedCell и ListFillRange. Поработаем с ними. Введем в ListFillRange диапазон зеленого столбца. В LinkedCell необходимо указать адрес связанной ячейки. Закрываем это окно. На вкладке «Разработчик» отожмем кнопку «Режим конструктора». Все готово. Это самый удачный способ создать выпадающий список, оснащенный большими возможностями.

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...