YouTube Трейлер

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы научитесь в Excel 2010 отфильтровывать данные, задавать для фильтрации критерии отбора, а также пользоваться числовыми фильтрами.

В предыдущем уроке продемонстрировано видео, о том как в Excel выполнять сортировку данных.

Описание видео:

Для отбора и выбора данных в программе Excel предусмотрен фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, при этом порядок записей в списке не изменяется. Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, создавать на их основе диаграммы и осуществлять другие необходимые операции.

Фильтр можно устанавливать для любого диапазона. Условие фильтрации такое же, как и при сортировке: диапазон не должен иметь пустых строк или столбцов.

Для примера будем рассматривать список товаров из предыдущего урока. Итак, устанавливаем курсор на любую ячейку существующей таблицы и на ленте «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр». Теперь в шапке таблицы над каждым столбцом появились значки раскрывающихся списков. Для установки фильтра нужно щелкать по этим стрелочкам в соответствующих столбцах и задавать параметры выборки.

В нашем списке отберем данные за январь и февраль по наименованию товара «Системный блок». Нажимаем на стрелочку в ячейке «Месяц», снимаем галочку с пункта «Выделить все» и ставим птички напротив пунктов январь и февраль. Аналогично задаем параметры отбора для столбца «Наименование товара»: снимаем все галочки и устанавливаем напротив системных блоков.

Также можно фильтровать данные согласно условиям, например по числовым значениям. Для примера будем рассматривать столбец «Валовый объем закупки».  Пусть наша задача заключается в том, чтобы отображались только те товары, валовые объемы закупок которых были больше 4 тыс. Кликаем на раскрывающуюся стрелочку и выбираем команду «Числовые фильтры», в подменю которого можно выбрать любое условие: больше, меньше, равно, не равно и другие. Нам следует выбрать пункт «больше». В выпавшем окне нужно указать число 4000. После нажатия кнопки «Ок» мы увидим желаемый результат.

Программа Excel позволяет задавать пользовательскому автофильтру лишь 2 условия отбора, которые можно объединять логическими операторами «И», «ИЛИ». Оператор «И» используется в случае, когда отфильтрованные данные должны удовлетворять одновременно двум условиям, а оператор «ИЛИ» используется, если данные отбора должны соответствовать хотя бы одному из условий.

Например, отфильтруем только те строки нашего списка, значение по полю «Валовые объемы закупки» которого будут больше 4 тыс. но меньше 10 тыс. грн. Для этого нужно изменить предыдущий фильтр. Теперь в появившемся окне нужно выбрать пункт «И», а в нижнем выпадающем списке выбрать значение «меньше» и указать число 10000.

Для того чтобы снять все фильтры, нужно на ленте «Данные» снова кликнуть значок «Фильтр».

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...