YouTube Трейлер

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы узнает об инструменте «Расширенный фильтр», научитесь создавать таблицы условий для фильтрования данных по нескольким условиям.

О том как в Excel фильтровать списки можно узнать перейдя по ссылке.

Описание видео:

Для создания более сложных условий отбора в Excel есть инструмент «Расширенный фильтр». В результате использования расширенного фильтра формируется новая таблица,  содержащая только те записи, которые соответствуют условиям отбора.

Для примера продолжим работу с рассмотренной ранее таблицей. В ней есть столбец «Магазин», в ячейках которого указана принадлежность товара к первому или второму магазину. Пусть  нужно отобразить данные по 1му и 2му магазинам, валовые закупки которых больше 0, но меньше 100, и больше 5 тыс., но меньше 10 тыс. грн, при этом закупка должна составлять от 0 до 5 штук, и от 10 до 20 штук.

Начать работу следует с создания таблицы условий. Обычно таблицу условий нужно располагать над таблицей исходных данных. Шапка таблицы условий должна содержать названия полей исходной таблицы. В последующих строках следует записать условия для отбора данных. Для создания выражения можно использовать текстовые или числовые значения, операторы сравнения: >, <, ≥,  ≤, =, ≠.

Нам нужно отфильтровать данные по магазинам. Копируем название столбца «Магазин» и вставляем его в поле для таблицы условий. В этот столбец вводим значения «Магазин 1» и «Магазин 2». Далее нужно отфильтровать наш товар по валовому объему закупки. Копируем название столбца «Валовый объем закупки» в таблицу условий. Как видим, в этом пункте у нас 4 логических условий,  2 из которых объединяются логическим оператором «И», а другие 2 – оператором «ИЛИ». В таблице условий данные, которые находятся в одной строке, объединяются оператором «И», а в разных строках «ИЛИ».

Начнем с объема закупки от 0 до 100. Для этого в таблице условий нужно продублировать столбец «Валовый объем закупки». В одном столбце пишем «>0», а в другом «<100». Перед первой строкой таблицы следует вставить ещё одну строку с названием «Магазин 1» и записываем в неё второе условие: «<5000» и «>10000».

Аналогично создаем условие по столбцу «Закупка»: дважды дублируем название столбца в таблицу условий. В первой строке прописываем условие «>0» и «<5», во второй «>10» и «<20».

Для второго магазина нужно выполнить отбор по таким же условиям, поэтому должны быть 2 строчки с названием «Магазин 2», в которые достаточно скопировать все условия для первого магазина.

Таблица условий готова. Теперь нужно установить курсов в любую ячейку исходной таблицы и на ленте «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» зайти на вкладку «Дополнительно». В поле «Диапазон условий» нужно указать диапазон созданной ранее таблицы условий. Для того чтобы результаты фильтровки были выведены в другом месте рабочего листа, нужно активировать кнопку «Скопировать результат в другое место». После нажатия кнопки «Ок» программа выдаст результат согласно вашим требованиям.

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...