YouTube Трейлер

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы ознакомитесь с основным инструментом «промежуточные итоги», научитесь подводить итоги по одному и нескольким полям.

Описание видео:

Рассмотрим инструмент анализа данных – промежуточные итоги. При выполнении этой команды исходная таблица отображается в виде структуры, с помощью которой можно быстро сворачивать и разворачивать записи промежуточных итогов.

Рассмотрим работу этого инструмента на примере. Подведем итоги по валовому объему закупки в магазинах (работаем с таблицей из предыдущих уроков).

Для формирования промежуточных итого нужно выполнить следующие действия: отсортировать список по столбцу или группе столбцов, по которым подводить итоги. Сортируем данные по полю «Магазин». Для указания исходного диапазона таблицы установим курсор в любую ячейку списка. На ленте «Данные» в группе «Структура» выбираем инструмент «Промежуточные итоги». В открывшемся диалоговом окне указываем заголовок столбца для группировки данных и списка «При каждом изменении в». В нашем случае ставим галочку напротив – «Магазин». В списке «Операция» сказываем требуемую функцию, которая может быть использована для вычисления промежуточных итогов. Согласно нашему заданию, выбираем функцию «Сумма». Далее в списке «Добавить итоги по» устанавливаем флажок перед заголовком столбца, по которому необходимо выполнить расчет промежуточного итога. В нашем случае по валовому объему закупки. Нажимаем кнопку «Ок» и проверяем результат. Обратите внимание, что слева документа появилась панель, с помощью которой можно раскрывать и сворачивать сгруппированные данные.

Промежуточные итоги можно подвести по нескольким полям. Например, подведем итоги сначала по полю «Валовый объем закупки» для каждого магазина, а затем по каждой торговой марке. Для этого сначала сортируем данные по полю «Магазин», а затем по полю «Торговая марка». Чтобы выполнить сортировку, нужно удалить уже существующие итоги. Выделяем любую ячейку нашей таблицы и на ленте «Данные» в группе «Структура» кликаем на вкладку «Промежуточный итог». В появившемся окне нужно нажать на кнопку «Убрать все», после чего можно приступать к сортировке.

Выполняем сортировку по полям «Магазин» и «Торговая марка». Для указания исходного диапазона таблицы установим курсор в любую ячейку списка. На ленте «Данные» выбираем инструмент «Промежуточный итог». В выпавшем окошке указываем в строке «При каждом изменении в» список «Магазин», в списке «Операция» выбираем операцию «Сумма». В следующей строчке ставим галочку напротив «Валовый объем закупки». Нажимая кнопку «Ок».

Аналогично выполняем сортировку по полю «Торговая марка». Единственное, очень важно в диалоговом окне нужно снять галочку «Заменить текущие итоги».

В следующем уроке вы узнаете как пользоваться инструментом «Расширенный фильтр».

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...