YouTube Трейлер

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы узнаете об абсолютной и относительной адресации в Excel 2010, научитесь правильно использовать эти принципы для записи формул.

Описание видео:

Работать продолжаем с прайс-листом. В предыдущем уроке мы уже сделали одну запись формулы для расчета цены товара в гривнах . Эта формула записана лишь для первой ячейки столбца. Теперь наша задача прописать в формулы для расчета во всем столбце. Прописывать вручную в каждой ячейке формулу нерационально, поскольку на это уйдет очень много времени. нужно воспользоваться операцией «Копирование». Для этого выделяем ячейку, где уже записана формула, хватаемся мышкой за специальный маркер в правом нижнем углу выделенной области и протягиваем мышкой до конца столбца.

К сожалению, полученный результат не особо радостный. Начиная с третьей ячейки, вместо цифр появились сообщения об ошибке. Кликая на каждую такую ячейку, обратите внимание, какая формула в них записана. Как видим, адреса ячеек, на которые ссылается формула, изменились. При копировании по столбцу, программа Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки по номеру строки. Этот процесс называется принципом относительной адресации. Он заключается в том, что адреса ячеек, на которые ссылается формула, при копировании изменяются относительно места расположения формулы.

В нашем примере нетрудно заметить, что в каждой ячейке с ценой в гривнах формула ссылается на соответствующую ячейку с ценой в долларах, однако ячейка с курсом доллара указана неверно и ссылается на текстовую ячейку, где указано наименование товара. Вот явная причина ошибки.

Для того чтобы исправить ситуацию, нужно применить для расчета формул принцип абсолютной адресации. По-другому ещё называют «замораживание адреса». Суть этого принципа заключается в отмене принципа относительной адресации. То есть при копировании формулы в другие ячейки «замороженный адрес» не изменится. Для «замораживания» адреса нужно поставить значок доллара перед именем столбца и номером строки. К примеру, ссылка на ячейку будет выглядеть так: $E$7.

Для исправления наших ошибок, устанавливаем курсор в первую строку столбца цены в гривнах и «замораживаем» адрес ячейки с курсом доллара. Достаточно поставить курсор перед адресом ячейки и кликнуть клавишу F4. Теперь можно смело копировать эту формулу в другие ячейки и довольствоваться результатом.

О том как правильно записывать формулы в Excel смотрите тут.

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...