YouTube Трейлер

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы узнаете, как в открытом письме ставить метку важности; пересылать его; менять тему письма; делать архивацию; показывать вместе с текстом письма карточку автора; помечать персональные письма.

Описание видео:

Предыдущий ролик был посвящен работе в Gmail офлайн.  Теперь рассмотрим варианты работы с открытым для чтения письмом.

Пометка важности письма

Ранее мы уже рассказали о том, как помечать важность писем с помощью ярлыков и маркеров Gmail. Тогда речь шла о пометке важности в списке писем. Если вы читаете какое-то письмо, и в процессе прочтения поняли, что информация важная, вы можете сделать отметку о важности прямо в открытом письме. Место для пометки идет сразу за название открытого письма. Нажимаете на пятиугольник, он меняет цвет. Получается пометка о важности данного письма или переписки.

Пометка персональных писем

Если вы хотите при получении различных писем, сразу видеть персональные письма, вам надо зайти в «Настройки». Открыть закладку «Общие», ближе к концу списка этих настроек будет пункт «Значки персональных писем». Ставите точку в варианте «Включить». Теперь все письма, которые отправлялись только, вам будут помечены двойной стрелкой, письма массовой рассылки – одинарной стрелкой.

Как поменять тему письма при ответе на него?

Если при чтении письма, вы нажали ответить, не выходя из него, в новом письме будет тема входящего письма с пометкой «Re:». Под строкой «Кому» будет несколько кнопок, в том числе кнопка «Изменить тему». Нажимаем на эту кнопку, появится строка для темы письма. Убираете старое название и пишите новое.

Если вы делаете переписку по одной и той же теме, во входящем письме будет отражаться вся цепочка переписки. Эту функцию можно включать и отключать по желанию.

Как заархивировать открытое для чтения письмо?

Чтобы отправить в архив письмо, которое вы читаете в данный момент, его не надо закрывать. Достаточно нажать на крестик рядом с надписью «Входящее» над письмом. Оно удалится из входящих и перейдет в архив.

Рядом с кнопкой для ответа на письмо есть кнопка «Еще». Если нажать на нее откроется список дополнительных команд для работы с открытым в данный момент письмом. Помимо «Ответить», есть команды «Переслать», «Фильтровать похожие письма» и т.д. Разберем эти команды.

Переслать

После этой команды появляется письмо с этим же текстом и темой. Тема идет с пометкой «Fwd». Перед текстом письма появится надпись «Пересланное сообщение». Вы можете добавить информацию в письмо и указать адрес для пересылки. Менять тему письма нельзя.

Фильтровать похожие письма

Если выбрать эту команду, откроется окно с фильтром, где уже будет указан адрес отправителя для фильтрования писем с него. В основном окне автоматически откроется список всех писем от данного адресата.

Можно добавить автора письма в контакты, выбрав соответствующую команду из списка.

Удалить письмо

При нажатии на команду, письмо будет удалено в корзину.

Сообщить о фишинге

Будет отправлена информацию о попытке раскрытия ваших личных данных и паролей автором письма.

Показать оригинал

Письмо будет отражено в виде кода.

Проблемы с кодировкой?

Бывает так, что письмо набрано непонятными символами. При нажатии на эту команду, Gmail попытается привести письмо в читабельный вид.

Пометить как непрочитанные

Когда вы открываете полученное письмо, система считает, что вы его прочитали. Если письмо прочитать не успели можно воспользоваться этой командой, письмо в списке будет выделено жирным, как будто вы его не открывали.

Карточка автора письма

Если для автора письма у вас есть заполненная карточка контакта, ее данные (при прочтении письма) будут отражаться в правой части экрана. Там же буду расположены кнопки для чата, звонка автору письма. Ниже будет список всех писем вашей переписки.

Если такой информации нет, зайдите в настройки общие, найдите пункт «Участники» и  поставьте точку у надписи «Показать участников».

Помимо всего вышеперечисленного, Gmail позволяет автоматически сортировать входящие письма.

Дополнительную информацию по работе с почтой Gmail можно найти в «Справке почты». Открывается она при нажатии на шестеренку в правом верхнем углу на темном фоне.

В следующий раз мы остановимся на вопросе «Как грамотно работать с задачами в Gmail?».

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...