YouTube Трейлер

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы научитесь добавлять в презентацию PowerPoint графики и диаграммы, задавать для них исходные данные, изменять их внешний вид и подписи.

Описание видео:

Ранее вы уже знакомились с основными инструментами программы PowerPoint. В одном из первых уроков была создана простейшая презентация, содержащая 5 слайдов. Затем мы учились добавлять в презентацию PowerPoint изображение. В предыдущем уроке рассказывалось о том, как настроить различные переходы между слайдами презентации.  Также было подробно разобран материал по анимации слайдов. Работа с таблицами в программе PowerPoint также рассматривалась ранее. Если вы столкнетесь с задачей вставки аудио- и видеофайлов в презентацию, то вам поможет материал одного из предыдущих уроков. О том, как сделать презентацию более оригинальной с помощью инструментов SmartArt читайте в предыдущем уроке.

В этом видео вы научитесь работать с графиками и диаграммами в программе PowerPoint.

Для того чтобы вставить диаграмму перейдите на вкладку «Вставка» и в группе инструментов «Иллюстрации» выбирайте раздел «Диаграмма». Раскроется окошко «Вставка диаграммы», где можно будет выбрать подходящий шаблон диаграммы. PowerPoint предлагает следующие типы диаграмм: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

Для примера остановимся на круговой и выберем объемную. После нажатия кнопки «Ок» откроется программа Excel, с помощью которой нужно задавать исходные значения для диаграммы. На листе Excel будет вписана подсказка «Для изменения диапазона данных диаграммы перетащите правый нижний угол диапазона». Эту фразу нужно удалить, поскольку она будет мешать корректному отображению диаграммы.

По умолчанию таблица исходных данных содержит четыре строки и два столбца. Второй столбец называется «Продажи». На слайде это название будет отображаться как наименование диаграммы. Поэтому слово «Продажи» нужно изменить, в нашем случае на слово «Значения». Диапазон данных растянем до шести. Меняем также название строк по своему усмотрению. Допустим, в первой строке впишем слово «Один», во второй «Два» и так далее. Также согласно ваших данных меняйте значения, содержащиеся во втором столбце таблицы данных. После закрытия листа Excel на слайде появится круговая диаграмма.

Диаграммы очень легко перемещать по рабочей области листа. Достаточно просто зацепить её мышкой и перетащить в нужное место. Их можно увеличивать, если ухватиться мышкой за правый нижний угол и растянуть.

На диаграмме для каждого значения выделяется определенный цвет, однако подписи на диаграммах отсутствуют. Для того чтобы их добавить, нужно перейти на вкладку «Макет», в группе «Подписи» выбираем закладку «Подписи данных». В раскрывшемся списке выбираем инструмент «Авто». После этого на диаграмме появляются значения исходных данных, что делает диаграмму более читабельной и понятной.

О том, как в презентацию вставлять мультимедиа и анимации – читайте тут.

Затем также будут рассмотрены основные моменты корректного управления слайдами.

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...