YouTube Трейлер

Как вести ручной учет в программе 1С:Бухгалтерия?

В этом уроке вы узнаете, что представляют собой операции, введенные вручную, в каких случаях они используются. Также разберете несколько примеров таких операций (взнос в уставной капитал и поступление товаров от поставщика)

Описание видео:

В предыдущем уроке вы узнали, Как работать с документами в программе 1С:Бухгалтерия? В этом уроке вы научитесь вести ручной учет в программе 1С:Бухгалтерия.

Основная единица учета в программе является проводка. Проводки формируются при помощи операций. А операции, в свою очередь, бывают двух видов:

  1. Операции, введенные вручную;
  2. Операции, которые формируются типовыми документами.

Открыть операции, введенные вручную, можно используя одноименную ссылку на панели функций. По нажатию на ссылку открывается Список операций (бухгалтерский и налоговый учет). Открыть это окно можно из раздела Операции в главном меню по нажатию на команду Операции, веденные вручную. Итак, в открывшемся окне нажмите кнопку Добавить. Откроется пустой шаблон, в который можно вводить проводки.

Первая проводка, которую нужно внести – это взнос в уставной капитал. Чтобы добавить новую проводку, жмите зеленый плюсик. Откроется окно, где нужно указать счет дебета (можно просто выбрать из плана счетов).  Для примера, выбираем счет 75.01. Далее укажите аналитику данного счета (субконто дебета 1).Откроется окно Контрагенты, где нужно будет выбрать вашего учредителя. Затем укажите счет кредита и контрагента. Введите сумму (для примера, 10 000 руб). Поле Итоговая сумма заполняется автоматически при добавлении новых строк.

Имейте в виду, что при выборе контрагента, в соответствующем поле можно просто набирать первые символы, а программа сама предложит вам полное наименование. Просто жмите Enter.

Заполните поле Содержание (в нашем случае, Взнос в уставной капитал). Скопируйте это наименование и вставьте в содержание проводки. Как правило,операция может содержать несколько проводок, названия которых должны быть уникальны.

Жмите кнопку ОК. Сформируется документ под номером 1.

Добавьте еще один документ с названием Погашение взноса в уставной капитал. Сделать это нужно путем внесения денег на расчетный счет организации. Добавьте новую проводку. Счет дебета в данном случае будет 51 (расчетные счета). В качестве первого субконто выбирайте ваш расчетный счет, в качестве второго – статью движения денежных средств. Скажите счет кредита – счет 75.01, в качестве субконто укажите учредителя и выставьте сумму 10 000 руб. В поле Операция продублируйте название документа и нажмите кнопку ОК.

Имейте в виду, что даже в записанном состоянии этот документ влияет на состояние учета, т.к. когда вы его записываете, по сути, он проводится. Убедиться в этом можно, открыв оборотно-сальдовую ведомость. Чтобы этот документ не влиял на состояние учета, пометьте его на удаление, и его проводки станут не активными. Если пометку удаление снять, то проводки сразу вернутся. Также проводку можно сделать не активной с помощью специальной кнопки (подробнее на видео).

После того, как на вашем расчетном счете появилась определенная сумма, вы можете её на что-нибудь потратить. Добавьте новый документ, назовите его Поступление товаров от поставщика, добавьте новую проводку. Для примера, пусть вам поступает одна единица товара на сумму 1180 рублей. Счет дебета у вас будет 41.01 (товары на складах), субконто 1 выберите инструмент дрель, в качестве субконто 2  выберите основной склад. Счет кредита – 60.01. Субконто кредита 1 – это ваш поставщик, в качестве второго субконто будет выступать договор с этим поставщиком. Укажите сумму без НДС (1000 руб).

Чтобы оприходовать сумму с НДС скопируйте только что введенную строку, только измените счет 41.01 на счет 19.03. Субконто 1 тоже будет ваш поставщик, субконто 2 будет выступать документ счет-фактура (который ещё не введен). В поле сумма, укажите сумму НДС 180 руб.

Не забудьте написать по каждой проводке содержание. Первая проводка – это Поступление МПЗ на склад, вторая – Входящий НДС.

Жмите кнопку ОК. Затем откройте оборотно-сальдовую ведомость и убедитесь, что у вас на 41 счете теперь появился товар. Чтобы узнать, что именно за товар висит у вас на этом счете, кликните по ячейке 41 счета и выберите оборотно-сальдовую ведомость по счету. Программа развернет вам информацию по всей аналитике.

Недостаток ручного ввода документов это самостоятельные расчеты и внесение их в программу.

В следующем уроке вы узнаете, как принять на работу сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия.

Сайт оказался для Вас полезным?

View Results

Loading ... Loading ...